Waarom een B.V. en wat moet je doen om er één op te richten

Een (flex) B.V. starten

Je wilt een bedrijf beginnen en je denkt erover om dit in de vorm van een B.V. te doen, óf je hebt een eenmanszaak en je wilt die omzetten in een B.V. Lees hier verder als je meer te weten wilt komen hoe je een B.V opricht.

Waarom een B.V.?

Er zijn verschillende redenen om een B.V. te starten.

* verminderen van risico van hoofdelijke aansprakelijkheid;
* verlagen van de belastingen.

Het verminderen van de hoofdelijke aansprakelijkheid ziet toe op verschillende zaken zoals leningen, personeel, opdrachten etc. Een B.V. geeft (nu nog) de mogelijkheid om winsten tegen lagere belastingtarieven in eigen (B.V.) beheer te houden en daarmee belastingbetaling uit te stellen. Dit geeft een liquiditeitsvoordeel van 27% tot 32% over de winst ten opzichte van eenmanszaken.

Eenmanszaak inbrengen in een B.V.

Stel je hebt een eenmanszaak en je bedrijft groeit. Om de bedrijfsvorm mee te laten groeien,  kun je de eenmanszaak omzetten naar een B.V. Zo loop je minder risico en heb je de mogelijkheid de belastingen uitstellen. Dan zijn er twee mogelijkheden: je kunt je eenmanszaak inbrengen middels ruisende inbreng of middels geruisloze inbreng. Het verschil tussen beide vormen is dat je bij ruisende inbreng afrekent over boekwinsten op het moment dat de eenmanszaak overgaat naar de B.V.

Een inbreng is ingewikkeld het is daarom raadzaam om een fiscalist te vragen je hier bij te begeleiden. Sinds de introductie van de flex B.V. in per 1 oktober 2012 is er geen accountant meer nodig voor de inbrengverklaring. Fiscalist nodig? Neem contact met ons op.

B.V. oprichten, wat moet je doen?

We kunnen je helpen bij het oprichten van de B.V., als je dat wilt dan kun je contact met ons opnemen. We nemen dan de hele zorg en afhandeling met de notaris uit handen.

Voordat je de B.V. gaat oprichten bij een notaris en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel regelt, moet je nadenken over de volgende zaken:

- Naam bedrijf;

- Vestigingsadres;

- Omschrijving van de bedrijfsactiviteit;

- Wie is/zijn de eigenaren?

- De B.V. structuur (met/zonder Holding etc.).

De structuur van de B.V.

Als je een B.V. gaat oprichten is het daarnaast relevant om na te denken over de structuur van de B.V. De vraag die je voor jezelf dient te beantwoorden is: Wil ik een B.V. of een holding structuur? 

Dit is relevant om de structuur van de B.V. te bepalen. De structuur kan bestaan uit een enkelvoudig B.V., maar ook een B.V. met een holding structuur. Een holding structuur kan helpen om de aansprakelijkheid en financiële middelen van elkaar te scheiden.

Oprichten

Als je voor jezelf bovenstaande vragen hebt kunnen beantwoorden, is het moment gekomen om de rechtspersoon op te richten. Je kunt er voorkiezen om de rechtspersoon alvast in te schrijven in de Kamer van Koophandel maar deze nog niet bij de notaris te laten passeren. Dit noem je een B.V. i.o. status (B.V. in oprichting).

Opstarten als i.o. of niet?

In het verleden kon het wel even duren voordat de B.V. opgericht was. Het ministerie van Justitie deed onderzoek en moest toestemming geven voor oprichting. Om toch rechtshandelingen te kunnen doen op naam van de B.V. werd de voorfase i.o. bedacht. Met de introductie van de Flex B.V. is het oprichten van een B.V. kwestie van dagen ofzelfs uren geworden. Echter zolang de akte van oprichting door de notaris niet gepasseerd is, blijft de status i.o. Dat betekent ook dat de aansprakelijkheid van de  B.V. gelijk is aan die van de eenmanszaak.

Een B.V. dient door een notaris opgericht te worden door de akte van oprichting van de B.V. te laten passeren. Er komt bij de oprichting dus altijd een notaris aan te pas. De ene notaris regelt wel de inschrijving in de KvK en bij de ander moet je zelf naar de KvK toe. We werken zelf samen met twee kantoren met een eigen aanpak: Flexstart en Schut en van Os notarissen.

Formulieren KvK

Met i.o. status inschrijven, de formulieren 7 en 12

Na oprichting inschrijven (zonder i.o. status), de formulieren 3 en 11

De B.V. is opgericht, wat nu?

Als de B.V. opgericht is, moeten er nog wat administratieve zaken geregeld worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

- Bankrekeningnummer openen;

- Verzekeringen regelen.

- Administratie

- Belastingen

Administratie

Anders dan bij een eenmanszaak zijn betalingen van het bedrijf naar de eigenaar wel relevant voor de heffing van belastingen. In een B.V. structuur zijn er verschillende typen van transactiedoelen:

1. Leningen;
2. Betaling van loon;
3. Rekening courant transactie;
4. Betaling van een declaratie;
5. Een dividenduitkering.

Het is van groot belang om de administratie op orde te hebben. Om bestuursaansprakelijkheid te verminderen, dient de directeur belast met wettelijke verantwoording zorg te dragen om een deugdelijke administratie te voeren en wettelijke verplichtingen (belasting en deponering KvK) tijdig na te komen.

Belastingen

btw en vpb
Met de inschrijving in de Kamer van Koophandel wordt je ook aangemeld bij de Belastingdienst als ondernemer. Je ontvangt vrij snel na de inschrijving een brief waarin je belastingplicht ten aanzien van de omzetbelasting (btw) en vennootschapsbelasting (vpb) wordt vastgesteld. De Belastingdienst bepaalt aan de hand van de Kamer van Koophandel gegevens of sprake is van een plicht ten aanzien van die belastingen. Het is niet altijd zo dat hier de juiste belastingplicht of aangifteplicht uit voortkomt, het is daarom belangrijk om deze brief goed te controleren.

Aanvragen loonheffingen nummer

Wat niet automatisch gaat, maar wel nodig is, is om minimaal voor de DGA een loonheffingennummer aan te vragen zodat de loonheffingen aangegeven kunnen worden aan de Belastingdienst.

Hulp nodig?

We kunnen je helpen met een inbreng en oprichting van de B.V. We werken samen met vaste notariskantoren om snel en goed de B.V.’s op te richten. Neem contact met ons op en je kunt snel aan de gang.