Betalingskenmerken btw-aangifte
Misschien herken je het; je wilt keurig en op tijd je omzetbelasting (ofwel btw) aan de Belastingdienst afdragen, maar op het moment dat je je betaling overmaakt, kun je je betalingskenmerk niet vinden. Vervelend, maar gelukkig geen ramp. Lexlupa legt je uit hoe je eenvoudig je betalingskenmerk achterhaalt en alsnog op de juiste wijze je betaling kunt afronden.
Btw betalen of ontvangen
Als je ondernemer bent, dan draag je normaal gesproken btw af aan de Belastingdienst. Het procedé zal je als bekend zijn: Over uitgaande facturen (je inkomsten) moet je btw afdragen, over inkomende facturen (je uitgaven) kun je btw terugkrijgen. Als het door jou gefactureerde btw-bedrag hoger is dan de voorbelasting die aan jou gefactureerd is, dan draag je het verschil af aan de Belastingdienst. En wanneer je in een tijdvak meer btw gefactureerd hebt gekregen dan zelf hebt uitgeschreven, dan krijg je het verschil terug. Het betalen of terugkrijgen van btw gebeurt eens per maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van de periode waarover je aangifteplichtig bent.
Betalingskenmerken
Als je een betaling van omzetbelasting doet, dan moet je hierbij een uniek betalingskenmerk invoeren. Dit kenmerk fungeert als identificatienummer voor de Belastingdienst; Het juist invoeren van het nummer zorgt dat de Belastingdienst de betaling herkent als zijnde van jou afkomstig. En andersom kan een betaling zonder (correct) kenmerk ertoe leiden dat de Belastingdienst de betaling niet herkent. Ergo: gedoe voor jou als ondernemer.
Hoewel elke ondernemer wil voorkomen dat een betaling aan de Belastingdienst niet herkent wordt, beschikt niet iedere ondernemer altijd over de juiste betalingsgegevens. De betalingskenmerken worden namelijk eens per jaar per brief verstrekt. Deze brief is niet altijd bij iedereen voorhanden op het moment dat een betaling over wordt gemaakt. Maar er is een andere manier om te achterhalen welk betalingskenmerk je moet invoeren bij jouw betaling van omzetbelasting.
Omrekenmodule
Als je de aangiftebrief niet (meer) hebt en daarom het betalingskenmerk niet op kan zoeken, dan kun je vrij eenvoudig zelf het betalingskenmerk terugvinden. Je gebruikt hiervoor de omrekenmodule van de Belastingdienst. Geef in de module aan dat je het betalingskenmerk wilt weten, vul je fiscaal nummer (BSN) in en volg de stappen in de module. Heb je wel een betalingskenmerk, maar geen aanslagnummer? Op www.belastingkenmerk.nl vind je een tool die eenvoudig het betalingskenmerk converteert naar je aanslagnummer.
Let op!
Als het gaat om de btw-aangifte van een bv, vof of stichting, dan gebruik je niet je eigen fiscaal nummer, maar het fiscaal nummer van de organisatie. Deze begint meestal met een 8. Daarna heb je de slotcijfers van je aangiftenummer nodig. Dit nummer bestaat uit 6 cijfers. Het begint met de laatste twee cijfers van je btw-nummer (01 als dit het eerste btw-nummer is, 02 als dit het tweede is, et cetera). De laatste vier getallen van de slotcijfers zijn afhankelijk van de aangifteperiode. In deze bijlage zijn de slotcijfers voor de verschillende periodes van 2020 tot en met 2029 te vinden.
Voorbeeld
Je wilt het betalingskenmerk van de aangifte omzetbelasting van het 3e kwartaal 2020 weten. Jouw fiscaal nummer is 1234.56.789 en jouw btw-nummer is 1234.56.789.B.01. Vul bij fiscaal nummer 123456789 in. Kies als letter B (btw). Vul als slotcijfers in: 017270. Vervolgens geeft het programma jouw betalingskenmerk van de aangifte van het derde kwartaal.
Meer weten?
In dit artikel lees je meer over je btw-afdracht en omzetbelasting. Wil je meer weten over het hanteren van de juiste btw-tarieven? Dat kan hier. Meer informatie over factureren lees je in dit lemma.
Lexlupa staat voor een multidisciplinaire inzet van fiscale, juridische en economische expertise. Wij leveren advies en begeleiding aan bedrijven, instellingen en particulieren bij 'life events'; bij belangrijke gebeurtenissen op zakelijk of persoonlijk gebied helpt Lexlupa om goed geïnformeerde keuzes te maken en zaken op de juiste manier te regelen.